「新聞稿」指的是具有新聞屬性的宣傳文章，一般也稱作「通稿」，是公司行號、學校、政府等單位發送給媒體的行銷文案，目的是為了達到宣傳、行銷效果，而這其實也是最佳的行銷手法，好的新聞稿可以吸引媒體注意，除了能順利「上新聞」宣傳，甚至可以引起進一步的報導和討論，可說是用最少預算就能達到最大效益，至於要如何撰寫一篇通順的新聞稿呢？掌握以下7點讓你快速上手！
1. 倒金字塔寫法
新聞稿並非寫小說講故事，不需要慢慢鋪陳、高潮迭起，切記把最重要的資訊先寫在第一段，後面二、三、四段則是加強或補充，在現今資訊量爆炸的時代，「講重點」和「吸睛」相當重要，因此要簡單明瞭地讓讀者一目瞭然，了解這個活動或產品的優勢，甚至是各種吸引人的折扣等，把讀者最有興趣的內容放最前面，才能順利引導至你最終想傳達的訊息。
2. 5W1H原則
要完整陳述一件事情，必須要把細節都交代清楚，新聞稿若有掌握5W1H，就能快速讓讀者了解「What」什麼事情、「When」何時發生、「Why」為何有這件事、「Where」事情在哪裡發生、「What」這件事是什麼以及「How」如何參加／購買等。基本上只要將這些問題寫完，資訊就算是相當充足了。
3.文字簡單、邏輯通順
寫新聞稿切勿咬文嚼字，也不需要華麗的辭藻，重點就是清楚地傳達事實，用字盡量簡單，更要多次順過文稿脈絡，讓人「看得懂」，因此贅字、專業用語都是要盡量避免的，要思考你的TA是大眾，要能清楚讓大家接收資訊。另外，若要更進階鎖定特定TA，也可以用他們「有感」的文字，比如女性口吻、動漫用語等，如此更能拉近與讀者的距離。
4.順應趨勢
好的新聞稿一定要思考「大眾有感」的事物，以大家有興趣的話題、習慣甚至價值觀，去包裝我們想要帶入的資訊，首先可以先搜尋與產品有關的新聞話題，以此入標帶入文稿中，但切記勿為了蹭新聞熱度而硬扯上關係，有時會造成反效果，讓讀者對品牌觀感不佳。
5.引用權威
若產品真的和任何新聞都扯不上邊，也可以轉搜尋「專家說法」，善用權威能增加商品可信度，一來專家有專業背景，確實能透過專業知識把關產品，二來民眾看到專家現身說法自然心安，讓產品能更有說服力。
6.善用數字
「數字」能讓抽象的值有概念，與其用一堆形容詞去鋪陳描述，不如給一個有力的數字說服大眾，舉例來說，「這部電影相當受歡迎」跟「這部電影票房破2億」，後者很明顯能讓大家知道電影有多賣座；「該公司營收有大幅成長」跟「該公司營收較去年同期成長20％」，後者表達會更加清晰。
7.不要忽略公司簡介及聯絡資訊
新聞稿切記勿「找不到聯絡人」，好的新聞稿除了吸睛通順，回到最初的起點就是要「介紹自己」，讓大家認識發稿單位，更重要的是，當媒體有問題或是想進一步詢問細節，這時候就會聯繫新聞稿上的聯絡人，因此除了要寫明聯絡人的姓名、職稱，更要提供該聯絡人的手機號碼和電子郵件，把握好和媒體交流的機會，也是行銷中不可或缺的技能之一。
以上就是這次的分享，對於新聞稿來說是各個品牌企業必備的項目之一，不論是初期發展、產品更新或者是推廣活動，都需要大量的媒體曝光，因此學會怎麼進行是非常重要的！若是對以上內容還有些許不懂的地方，歡迎找我們，將有最專業的顧問為您量身定做屬於您的絕佳方案！
